Поняття презентації та комп'ютерної презентації

У науковій, політичній чи комерційній діяльності часто потрібно висвітлити ідею, проект чи перевагу продукції. Відповідний захід називають презентацією (англійською presentation — представлення).

Мета презентації:

• повністю захопити увагу аудиторії;
• донести думки доповідача у привабливій формі;
• збільшити коло прихильників чи потенційних споживачів;

Для цього використовують різноманітний ілюстративний матеріал: схеми, карти, таблиці, графіки й діаграми. При поширенні персональних ком'ютерів виникла можливість створювати:

• комп'ютерні презентації — електронні документи рекламного або інформаційного характеру, підготовлені до перегляду за допомогою комп'ютера.
• редактори (системи опрацювання) презентацій — прикладні програми, призначені для створення комп'ютерних презентацій.

Розрізняють слайдові й потокові комп'ютерні презентації.

Слайд (презентації) — це окрема екранна сторінка, що може містити такі

об'єкти слайду:

• текст;
• зображення;
• відео файл;
• звуковий файл;
• гіперпосилання — посилання на електронні документи або їхні фрагменти у комп'ютері або мережі.

Слайдова презентація — це презентація, яку розробляють і демонструють як послідовність слайдів.

Cлайдові презентації можна створити за допомогою такого програмного забезпечення: LibreOffice Impress, OpenOffice Impress, LaTeX, Microsoft Office Powerpoint, Powerbullet Presenter, ProShow Producer, PPT CREATE, Quick Slide Show, MySlideShow.

Потокова презентація — це презентація для неперервного відтворення потоку (послідовності) об'єктів з наперед визначеним часом показу кожного з них. Інакше кажучи, відеофільм.

Потокові презентації можна створити за допомогою такого програмного забезпечення: Adobe Flash, Microsoft Movie Maker, AnFX Visual Design, Virtual Tour Builder.

Примітка. Поділ презентацій та систем їх опрацювання на слайдові й потокові з плином часу стає все умовнішим. Сучасне програмне збезпечення для опрацювання слайдових презентацій дає можливість користувачу створити презентацію, яка, фактично, нічим не різниться від слайдової. З іншого боку, програмні засоби для створення потокової презентації надають можливість долучити до потокової презентації текст, таблиці, схеми та керувати об'єктами під час демонстрації.

Основними об'єктами (елементами) слайдової презентації є слайди, замітки та заголовки.

Об'єкти слайда: заголовки, основний текст, графічні об’єкти (зображення), елементи мультимедіа (відео- та звукові файли), дата й час (змінюються автоматично), колонтитул, номер слайда (змінюється автоматично), кнопки керування процесом демонстрації.

Вставлення об'єкта здійснюють вказівкою меню (див. далі) або натискаючи клавіші Shift + Insert або Ctrl + V для копіювання об'єкта з буферу обміну.

Вилучення об'єкта здійснюють:

• натисканням клавіші Delete після вибору (виділення) об'єкта;
• вказівкою Вирізати з контекстному меню.

Зміна чи встановлення величин властивостей об'єктів можлива за допомогою:

• контекстного меню;
• вказівок меню, кнопок та полів з випадними списками;
• зміною розташування маркерів виділеного об'єкта.

Другим способом зручно змінювати або встановлювати гарнітуру, розмір і написання шрифту, вирівнювання тексту, третім — розмір або розташування зображення.

Після ознайомлення з поняттям (комп'ютерної) презентації та загальними прийомами роботи з ними перейдемо до огляду середовища LibreOffice Impress. Цю складову платформно незалежного офісного пакету LibreOffice призначено для створення, редагування й перегляду мультимедійних презентацій. У майбутньому це ознайомлення буде закріплено виконанням практичних робіт.

Примітка. Платформна незалежність чи кросплатформність означає наявність версій одного й того програмного забезпечення для роботи на комп'ютерах з різними операційними системами: Linux, Windows, Mac.

LibreOffice Impress підтримує пласкі і просторові шаблони, спеціальні ефекти та анімацію. Подібно до всіх компонентів LibreOffice, Impress може імпортувати і зберігати дані презентацій у інших форматах. У тому числі й стандартними для Microsoft Office та інших програм для створення презентацій.

Як усталено середовище LibreOffice Impress завантажують у режимі Креслення.

Якщо потрібно вимкнути або ввімкнути панель інструментів, потрібно використати вказівку меню Перегляд / Панелі інструментів і виcтавити або зняти відповідні мітки. Так само отримують доступ до налаштування — див. передостанній рядок випадного меню.

Вікно документа має такі закладки: Режим креслення, Режим структури, Режим приміток, Режим тез, Сортування слайду. Клацнувши по закладці, можна вибрати відповідний режим перегляду презентації, тобто спосіб відображення слайдів на екрані. Перемикання режимів можна також здійснювати за допомогою кнопки меню Перегляд.

Режими перегляду слайдів:

• режим креслення, в якому у вікні програми відображено три області: Слайди, Робоче вікно, Tasks (завдання). Розміри областей можна змінювати, переміщаючи їх межі;

• режим структури призначено для відображення тексту слайду у вигляді структури;

• режим приміток призначено для долучення до слайду приміток: прізвища доповідача, тексту доповіді при демонстрації слайду тощо;

• режим тез дає можливість для представлення офіційних матеріалів;

• режим cортування слайдів відображає всі слайди презентації у вигляді ескізів. Ці ескізи можна переміщувати, змінюючи порядок розташування слайдів у презентації.

Область Tasks (завдання), подано п’ятьма функціональними вкладеннями з такими назвами: Майстер сторінок, Шари, Дизайн таблиці, Власна анімація, Зміна слайдів.

Назви вкладень красномовно вказують, на якому етапі створення презентації вони стануть у нагоді.