Автозаповнення та автозавершення

Використання функції автозаповнення

В табличному процесорі передбачена спеціальна можливість, яка називається автозаповнення. Вона полегшує введення набору числових значень або текстових елементів в діапазон комірок. Для цього використовується маркер автозаповнення (маленький квадратик, розташований в нижньому правому куті активної комірки). Щоб скопіювати вміст комірок або автоматично заповнити їх набором даних, протягніть маркер автозаповнення по потрібним коміркам. На малюнку показаний приклад створення послідовності цілих чисел з кроком 2. Я ввів число 1 в клітинку А1 і число 3 в комірку А2. Потім виділив обидві комірки і перетягнув маркер автозаповнення вниз, щоб створити цю послідовність чисел.

 Ця послідовність чисел створена за допомогою засобу автозаповнення

Порада

Якщо натиснути правою кнопкою миші, то після того як ви перетягнете маркер автозаповнення, табличний процесор відобразить на екрані контекстне меню. Використовуючи це меню, можна встановити додаткові опції автозаповнення.

Використання функції Автозавершення

За допомогою функції автозаповнення можна виконувати автоматичне введення повторюваних текстових даних. При цьому потрібно ввести в клітинку тільки кілька перших букв, і табличний процесор автоматично завершить введення, ґрунтуючись на даних, які ви ввели раніше в цей стовпець. Описувана можливість не тільки дозволяє зменшити число натиснень клавіш, а й гарантує, що ви завжди правильно введете ряд повторюваних даних.

Ось як здійснюється автоматичне введення. Припустимо, ви вводите в стовпець інформацію про продані товари. Нехай один з них називається Модем. Коли ви перший раз вводите в клітинку слово Модем, табличний процесор запам'ятовує це. Пізніше, коли ви тільки почнете вводити Модем в тому ж стовпці, табличний процесор "впізнає" це слово по першим декільком буквах і продовжить введення замість вас. Для завершення введення вам залишиться тільки натиснути клавішу . Програма також автоматично змінює написання букв. Тому якщо ви почали вводити модем (з малої літери м), то табличний процесор автоматично замінить малу літеру м прописною для узгодження даних з тими, що були введені раніше.

Порада

Доступ до цієї можливості можна отримати, якщо натиснути правою кнопкою миші на комірці і вибрати з контекстного меню команду Вибрати зі списку, який відкривається. При використанні даного методу табличний процесор відкриє список, що розкривається, в якому будуть представлені всі введені в поточний стовпець дані. Клацніть на тому елементі, який вам потрібен, і він буде введений автоматично.

Пам'ятайте, що функція автозавершення працює тільки з безперервною послідовністю комірок. Якщо, наприклад, посеред послідовності комірок з даними є порожня клітинка, то табличний процесор буде пропонувати варіанти тільки з тих комірок, які розташовані нижче порожньої клітинки.

Якщо ви вважаєте цю можливість зайвої, можна відключити її у вкладці Додатково діалогового вікна Параметри табличного процесора. Для цього досить зняти прапорець Автозавершення комірок.