Створення, редагування та форматування в текстових документах

Елементарні правила набору й форматування тексту:

• гарнітуру із зарубками використовують для текстів зі складними математичними формулами та з метою надати вишуканості зовнішньому вигляду;
• гарнітуру без зарубок використовують для спрощення алгоритму розпізнання літер і зосередження на змісті документу. Наприклад, в інструкціях, угодах;
• моноширинним шрифтом подають коди програм.
• прямим жирним написанням подають назви рубрик (частин, розділів);
• курсивом роблять логічний наголос, у тому числі подають формулювання аксіом, теорем і зауважень у математичних текстах;
• у математичних формулах курсивом записують сталі й змінні, а позначення функцій подають прямим написанням;
• дефіс «-» пишуть всередині складного слова;
• коротке тире «–» пишуть між числами;
• довге тире «—» пишуть між словами;
• попереду коми, крапки, крапки з комою, знаків оклику та запитання не ставлять пробіл;
• після коми, крапки, крапки з комою, знаків оклику та запитання ставлять пробіл;
• перед та після довгого тире ставлять пробіл.

Форматування сторінки здійснюють, використавши вказівку меню Формат / Сторінка,

в отриманому вікні діалогу з такими закладками:

• Керування;
• Сторінка;
• Тло;
• Верхній колонтитул;
• Нижній колонтитул ;
• Обрамлення;
• Стовпчики;
• Виноска;

Форматування абзацу здійснюють, використавши вказівку меню Формат / Абзац для виклику вікна діалогу, що має такі закладки:

• Відступи та інтервали;
• Вирівнювання;
• Положення на сторінці;
• Outline & Numbering (Виділення і Нумерація);
• Табуляція;
• Буквиця;
• Обрамлення;
• Тло.

Форматування символів здійснюють, використавши вказівку меню Формат / Символи для виклику вікна діалогу, що має такі закладки:

• Шрифт;
• Ефекти шрифту;
• Позиція;
• Гіперпосилання;
• Тло.

Окремі види форматування (та й інші дії) здійснюють, використовуючи наявні на панелі інструментів кнопки. Для отримання підказки щодо призначення цих кнопок достатньо навести на них вказівник миші.

Вставка — наслідок виконання вказівки меню Вставка і вибору відповідного об'єкту. Наприклад, спеціальних символів, позначень яких немає на клавіатурі.

Автоматичне виправлення при введенні тексту можна здійснити, використавши вказівку меню Формат / Автоматичне виправлення /... .

Перевірку правопису здійснюють, натиснувши функціональну клавішу F7 або клацнувши мишею на зображенні кнопки Орфографія та граматика панелі інструментів з написом ABC (під вказівником миші на малюнку нижче).

При виявленні слів, відсутніх у наявних словниках, на екрані буде показано вікно діалогу, яке запропонує вибір можливих дій.

Для налаштування перевірки правопису у цьому вікні діалогу потрібно натиснути кнопку Параметри... і отримати нове вікно діалогу.