Використання гіперпосилань та кнопок дії. Керування показом презентацій

Опишемо основи роботи з гіперпосиланнями.

Гіперпосилання (інколи кажуть гіперланка) — це текст чи зображення в електронному документі, натискання на яке (так зване активування гіперпосилання) спричиняє перехід до іншої частини того самого документа або до іншого документа чи його частини.

Внутрішнє гіперпосилання — це гіперпосилання електронного документа на елемент того самого документа. Всі інші посилання називають зовнішніми.

Зазвичай гіперпосилання виділено кольором та підкресленням, а вказівник миші змінює свій вигляд при наведенні на нього.

Cтворення гіперпосилання здійснюють натисканням кнопки Гіпер­посилання або вказівкою меню Вставка / Гіперпосилання.

для виклику вікна діалогу Гіперпосилання і подальшим заповненням полів у ньому.

Зазвичай гіперпосилання у презентації використовують для створення нелінійної розгалуженої структури подання інформації. У цьому випадку використовують перехід до документу чи його частини, перейшовши на вкладення Документ.

Поле Адреса (Шлях) заповнюють з клавіатури чи буфера обміну (для ресурсів глобальної мережі) або наочно вказують після натискання кнопки Відкрити файл для документа.

У полі Tекст записують текст гіперпосилання, після чого натискають кнопки Застосувати й Закрити.

Cтворення гіперпосилання на частину самої презентаці

• обирати за документ саму презентацію;
• у рядку Ціль категорії Посилання на елемент у документі вказавши адресу елемента, на який потрібно здійснити перехід при активуванні.

Останню дію зручно зробити, викликавши вікно діалогу Посилання на елемент у документі

натисканням однойменної кнопки, вказавши адресу посилання і натиснувши кнопку Гаразд. Для завершення вставлення потрібно у вікні діалогу Посилання на елемент у документі натиснути кнопки Застосувати і Закрити.

Елементи управління щодо навігації можна утворити гіпер­посиланням, прив'язаним до тексту чи до зображення, вставленого:

• або з панелі Графіка;
  
• або з Галереї (натиснути однойменну кнопку на панелі інструментів Графіка);
• або з файлу вказівкою меню Вставка / Зображення / З файла… .

Елементи управління (всі можливі) можна утворити, використавши вказівку контексного меню Дія при клацанні…,

щоб викликати вікно діалогу Дія при клацанні мишею і призначити потрібну дію.

Налаштування показу презентації

Комп’ютерні презентації  мають широкий набір засобів для налаштування показу презентації. Так, користувач може встановити значення параметрів демонстрації у вікні Настроювання презентації. Для того щоб відкрити це вікно, необхідно виконати Показ слайдів => Настроюван­ня => Настроювання показу слайдів. Використавши групу перемикачів Показ слайдів, користувач може встановити один з трьох режимів пока­зу презентації:

-  керований доповідачем (увесь екран) - для випадку, коли доповідач демонструє презентацію аудиторії;

-  керований користувачем (вікно) - для випадку, коли презента­ція створена для самостійного перегляду користувачем на моніторі комп'ютера: з Інтернету, з компакт-диска або іншого носія. Для того щоб користувач (глядач) міг змінювати тривалість перегляду кожного зі слайдів, незважаючи на задану автором, необхідно встановити по­значку прапорця зі смугою прокручування;

-  автоматичний (увесь екран) - для випадку, коли не передбачається втручання глядача в процес демонстрації презентації - презентація на виставковому стенді, на демонстраційному моніторі в торговельній залі, на вокзалі тощо.

 Прапорці групи Параметри показу надають користувачеві можливості:

-   встановити безперервне відтворення презентації до натиснення клаві­ші Esc;

-   відключити мовленнєвий супровід;

-   відключити анімацію об'єктів презентації;

-   встановити колір позначок, які залишатиме інструмент Фломастер у ході демонстрації презентації (цей параметр доступний тільки для ре­жиму показу Керований доповідачем).

Елементи керування групи Слайди надають можливість користуваче­ві встановити, чи всі слайди з презентації будуть демонструватися. Якщо не всі, то потрібно встановити діапазон номерів слайдів для показу або вибрати ім'я раніше створеного варіанта вибіркового показу із списку Вибірковий показ.

Для зміни слайдів у вікні Настроювання презентації можна встанови­ти один із варіантів - вручну, тобто використовуючи мишу або клавіату­ру, чи за часом показу слайдів, установленим раніше користувачем.

Презентацію можна демонструвати на два монітори. Наприклад, якщо до комп'ютера під'єднано мультимедійний проектор, який проек­тує презентацію на великий екран, то на екрані комп'ютера в цей час та­кож можна її переглядати. Для цього слід у списку Відображати слайди на вибрати відображення на два монітори. При цьому в системних налашту­ваннях монітора необхідно заздалегідь установити показ на двох моніто­рах і основним вибрати екран комп'ютера, яким керує доповідач.

У режимі показу презентації на два монітори можна на екрані допо­відача запустити спеціальний програмний інструмент — подання допові­дача, який надає додаткові можливості в керуванні показом презентації. Для цього слід установити позначку прапорця Показати подання допо­відача.

Елементи керування групи Продуктивність надають можливість ко­ристувачу оптимізувати показ графічних зображень (прапорець Вико­ристовувати апаратне прискорення оброблення зображення) та встано­вити роздільну здатність (список Роздільна здатність показу слайдів) залежно від значень властивостей монітора або проектора, який плану­ється використати для демонстрації презентації. Це дасть змогу підви­щити якість зображення, що відтворюється монітором або проектором.

Після завершення налаштувань у вікні Настроювання презентації для їх збереження слід вибрати кнопку ОК.

Для створення різних варіантів показу, так званих вибіркових пока­зів, слід:

- Виконати Показ слайдів => Розпочати показ слайдів => Настро­юваний показ.

- Вибрати в списку кнопки команду Довільний показ.

- Вибрати кнопку Створити у вікні Довільний показ.

- Увести ім'я варіанта вибіркового показу в поле Ім'я показу слайдів вікна Визначення вибіркового показу.

- Перемістити, використовуючи кнопку Додати, у поле Слайди ви­біркового показу імена слайдів, які планується включити до цього ва­ріанта показу.

- Установити, використовуючи кнопки, послідовність пока­зу слайдів.

- Вибрати кнопку ОК.

- Повторити команди 3-7 для створення інших варіантів показу.

- Вибрати кнопку Закрити.

Якщо було створено кілька варіантів, їхні імена будуть відображатися в списку за вибором кнопки  На­строюваний показ слайдів. Перед почат­ком демонстрації слід вибрати  потрібний варіант по­казу в зазначеному списку.

У певних випадках виникає необхідність скороти­ти показ презентації, приховати несуттєві, для даної аудиторії слухачів, деталі, які можна переглянути потім індивідуально. Це можна зробити, приховавши певні слайди. Для цього потрібно виділити слайд або групу слайдів і виконати Показ слайдів => Настрою­вання => Приховати слайд. При цьому слайди залишаються в презентації, але вони не будуть відображатися в ході демон­страції. Для відміни приховування слайда слід ще раз вибрати кнопку Приховати слайд.

Додавання позначок до слайдів під час демонстрації

Лектор може додати рукописні позначки до слайда, що демонструєть­ся. Для цього в ході демонстрації слід у контекстному меню слайда ви­брати команду Вказівник.

Після цього виконати такі дії:

- Вибрати команду Колір рукописних даних.

- Вибрати в палітрі потрібний колір.

- Вибрати один з трьох інструментів: Ручка, Фломастер або Виділен­ня. (Використовуючи їх, можна малювати довільні лінії різної товщини: Ручка - найтонші, а Виділення - найтовщі.)

- Увести позначки.

Користувач може в ході демон­страції довільну кількість разів змі­нювати як інструмент, так і його ко­лір. Після завершення демонстрації програма запропонує зберегти вве­дені позначки у файлі презентації для подальшого використання.

Під час демонстрації презентації, в якій передбачена зміна слайдів за вказівкою лектора, після завершен­ня всіх ефектів анімації об'єктів слайда в лівому нижньому куті екра­на з'являються чотири напівпрозорі кнопки, призначені для керування демонстрацією. Вибір кнопок приводить до переходу до на­ступного (попереднього) кроку де­монстрації презентації - наступного (попереднього) ефекту анімації об'єкта або переходу до наступного (попереднього) слайда. Вибір кноп­ки приводить до відкриття меню команди Вказівник (аналогічного зображеному на рисунку), а кнопки  - до відкриття дещо змінено­го контекстного меню слайда презентації.

Демонстрація презентації, збереженої в різних форматах

Порядок демонстрації презентації, збереженої у форматі ppt, ми вже розглянули. Розглянемо інші варіанти демонстрації презентації, збере­женої у файлах різних форматів.

Якщо передбачається показ презентації на комп'ютері, на якому не встановлена програма PowerPoint, то слід зберегти її у форматі Упа­кування для запису на компакт-диск. Для цього слід виконати такі дії:

3.   Відкрити файл презентації, який потрібно зберегти в зазначеному форматі.

4.   Виконати Office => Опублікувати => Упакування для запису на компакт-диск.

-  вести у вікні Упакування для запису на компакт-диск (рис. 5) у поле Назва компакт-диска його ім'я.

-  Вибрати, за потреби, кнопку Параметри і у відповідному вікні встановити значення параметрів збереження та показу презентації.

-  Вибрати кнопку Копіювати на компакт-диск чи вибрати кнопку Копіювати до папки.

-  Вставити диск для запису або вказати папку для збереження пре­зентації.

-  Підтвердити операцію копіювання вибором відповідної кнопки.

Під час упакування до набору файлів, крім самого файлу презентації, додається спеціальна програма - Засіб перегляду PowerPoint і зв'язані з презентацією звукові, відео - та інші файли.

Якщо запис зроблено на компакт-диск, то демонстрація автоматично розпочнеться після вставлення диска до пристрою роботи з оптичними дисками. Якщо демонстрація не розпочалася або презентація збережена в папку, то слід знайти файл play.bat (англ. play - гра, програвати, від­творювати) і запустити його на виконання.

Презентацію можна також переглянути у вікні браузера, якщо попередньо її збе­регти у форматі веб-сторінки. Є два варіан­ти збереження у форматі веб-сторінки:

-  у форматі єдиного HTML-файлу - буде створено файл (розширення імені mht або mhtml), що містить усі допоміжні об'єкти (текст, зображення, звуки, таб­лиці, відео тощо);

-  у форматі HTML - буде створено початковий файл з розширенням імені htm або html і папка з іменем за шаблоном *.files (рис. 6), що містить HTML- файли на кожний слайд презентації та всі допоміжні об'єкти (файли з текстами, зображеннями, звуком, відео тощо). Файли кожного слайда презентації матимуть ім'я за шаблоном slide0001.htm, де число 0001 указує на порядковий номер слайда презен­тації.

Під час перегляду у вікні браузера презентації, збереженої у форматі веб-сторінки, деякі ефекти анімації об'єктів і переходу слайдів можуть відтворюватися по-іншому або зовсім не відтворюватися.

Завдання

Створити інтерактивний проект на тему: “Природні дива України”, який матиме таку структуру:

1.     Кришталева печера

2.     Вулкан Старуня

3.     Водоспади:

-   Водоспад Гук

-   Водоспад Лумшори

-   Водоспад Труфанець

-    Русилівські водоспади

Оформити проект з використання навігаційних кнопок для переходів між розділами та слайдами презентації.