Поняття моделі даних, бази даних. Огляд реляційної моделі даних

Реляційна модель (латиною rela­tio — відношення) побудована на взаємовідношенні частин, що її складають. У найпростішому випадку реляційна модель є двовимірним масивом (таблицею), а при створенні складних інформаційних моделей — сукупністю взаємопов’язаних таблиць, кожна з яких містить набір однотипних об'єктів. Кожний рядок такої таблиці називають записом, кожний стовпчик — полем. Таблиці реляційної моделі даних, як правило, зв’язані між собою ключами.

Ключ (ключове поле) — це поле таблиці, яке однозначно визначає запис. Значення ключа не може повторюватись у таблиці. Ключі у базах даних відіграють украй важливу роль, адже саме за їх допомогою СКБД ідентифікує об'єкти.

Властивості реляційної моделі бази даних:

• кожний елемент таблиці — один елемент даних;
• усі стовпчики таблиці є однорідними, тобто усі елементи одного стовпчика мають однаковий тип;
• кожний стовпчик (поле) має унікальну назву;
• однакові рядки у таблиці відсутні;
• порядок слідування рядків у таблиці може бути довільним і може характеризуватися кількістю полів, кількістю записів, типом даних.

Над цією моделлю бази даних зручно виконувати такі дії:

-  сортування даних (наприклад за алфавітом);

-  вибірка даних за групами (наприклад класами);

-  пошук записів (наприклад за прізвищами) і т. д.

Табличний процесор як проста система управління базами даних
Елементи бази даних:

• поле — це стовпчик електронної таблиці;
• запис — це рядок електронної таблиці.

Упорядкування (сортування) — це зміна відносного положення даних у списку відповідно до значень даних.
Фільтрація — виділення визначених записів, що задовольняють заданим критеріям.
Прикладом бази даних може бути будь-який прайс-лист (у форматі ods чи xlsx), протокол журі учнівської олімпіади тощо. .

Правила роботи з електронними таблицями як з базами даних

• Верхній рядок містить назву поля (стовпчика).
• Назву поля навіть з кількох слів розташовувати лише в одній комірці.
• Порожній рядок вказує на кінець бази даних;
• Активною має бути комірка заповненої таблиці, а не комірка поза таблицею.

Для пошуку (відбирання) даних можна використати Фільтри:

1. Активувати комірку у рядку назв полів (стовпчиків).
2. Використати вказівку меню Дані / Фільтр / Автофільтр
   

3. Натиснувши кнопку , отримати перелік значень поля.
   

4. Пересвідчитися, що до області опрацювання увійшла область електронної таблиці «до першого порожнього рядка». У разі потреби вилучити порожні рядки (у поданому прикладі це рядки 6 і 9). Натиснувши кнопку , отримати повний перелік значень у стовпчику таблиці.
   

5. Зняти мітку Усі, виставити мітку для потрібних значень (на поданій нижче ілюстрації усе, що містить слова «Сітка рабиця») і натиснути кнопку Гаразд,
   

щоб отримати результат пошуку.