Демонстрація презентації в різних програмних середовищах

1. Налаштування зміни  слайдів.

Крім анімації об'єктів, у презентаціях для акцентування уваги на пе­рехід до розгляду іншої теми або розділу часто використовують аніма­цію при зміні слайдів під час демонстрації. Для налаштування анімації при зміні слайда необхідно вибрати слайд, перед яким буде використана анімація, і відкрити на Стрічці вкладку Анімація. Елементи керування групи Перехід до цього слайда якраз і призначені для нала­штування анімації зміни слайдів. Зліва в цій групі знаходиться список для  вибору типу переходу. Кнопки вибору типу переходу об'єднано в шість груп: Без переходу, Вицвітання та розчинення, Поява, Зсув і на­плив, Стрічки та смуги і Випадковий вибір. Зображення на кнопках ілю­струють ефект, що буде відтворено за відповідного переходу до слайда. Повний перелік анімаційних ефектів зміни слайдів стає доступним після вибору кнопки відкриття списку Додатково . Під час наведення вказівника на якусь із кнопок списку здійснюється попередній перегляд ефекту зміни слайдів.

Після вибору анімаційного ефекту зміни слайдів слід налаштувати його параметри. Це можна здійснити з використанням інших елементів керування групи Перехід до цього слайда. Так можна обрати звуковий супровід переходу (список Звук переходу), налаштувати швидкість пере­ходу (список Швидкість переходу), встановити початок зміни слайда піс­ля натиснення лівої кнопки миші (прапорець Клацання кнопки миші) або після певного інтервалу часу (прапорець і лічильник Автоматично після).

Для налаштування звуку, що супроводжуватиме ефект анімації змі­ни слайдів, користувач у відповідному списку може обрати один із стан­дартних звуків (Вітер, Камера, Барабан тощо) або вказати файл, звук з якого буде відтворюватися. При цьому користувач може встановити без­перервне відтворення звукового супроводу на час зміни слайдів, устано­вивши позначку відповідного прапорця в кінці списку Звук переходу.

У списку Швидкість переходу користувач може обрати одне з трьох значень швидкості зміни слайдів: Повільно, Середньо або Швидко. За за­мовчуванням встановлюється значення Швидко.

Зміна слайдів може відбуватися після натиснення лівої кнопки миші або автоматично через певний інтервал часу після завершення остан­нього ефекту анімації на попередньому слайді. За замовчуванням вста­новлюється зміна слайдів після натиснення лівої кнопки миші. Для ви­бору автоматичної зміни слайдів потрібно встановити позначку відповідного прапорця в групі елементів керування Перехід до цього слайда та встановити на лічильнику інтервал часу від останньої дії на по­передньому слайді до появи нового слайда. Якщо користувач передбачає можливість переходу до закінчення встановленого на лічильнику часу, то слід залишити позначку прапорця Клацання кнопки миші. У цьому випадку перехід між слайдами може розпочатися або після закінчення інтервалу часу, заздалегідь визначеного користувачем, або після натис­нення лівої кнопки миші, що дає змогу більш гнучко керувати показом презентації.

Для застосування встановлених значень параметрів зміни слайдів до всіх слайдів презентації слід виконати Анімація => Перехід до цього слайда => Застосувати до всіх.

Для видалення всіх ефектів зміни слайдів з презентації слід:

- Вибрати один із слайдів.

- Відкрити вкладку Анімація.

- Вибрати кнопку Застосування для всіх

Для видалення ефекту зміни слайда одного зі слайдів слід виконати перші три команди з наведеного вище алгоритму.

2.Налаштування часових параметрів показу презентації

Програма PowerPoint надає можливість користувачеві внести зміни в тривалість показу кожного слайда презентації і всієї презентації в цілому. Для цього необхідно виконати Показ слайдів => Настрою­вання => Настроювання часу. Розпочнеться показ презентації та від­криється вікно Репетиція (рис.). Призначення елементів керування вікна Репетиція подано в таблиці 1.

У ході налаштування тривалості показу презентації користувач від­слідковує час показу кожного слайда за значеннями в полі Час слайда і для переходу до демонстрації наступного слайда у потрібний момент вибирає кнопку Далі. Так відбувається налаштування часу показу кожного зі слайдів презентації. При цьому індикатор Час презентації відображає загальний час демонстрації презентації.

Якщо користувач хоче ввести точний час демонстрації окремого чи кожного слайда з клавіатури, він повинен після вибору кнопки Настро­ювання часу вибрати у вікні кнопку Пауза, перейти до потрібного слай­да і встановити потрібний час демонстрації в полі Час слайда.

Після завершення налаштування останнього зі слайдів, після натис­нення клавіші Esc або після вибору кнопки Закрити вікна Репетиція на екран буде виведено запит, в якому вказано загальний час демонстрації презентації та запропоновано зберегти встановлені налаштування.

Для того щоб встановлені налаштування часу демонстрації були ви­користані під час перегляду презентації, слід встановити позначку пра­порця Використовувати настроєні часові інтервали групи елементів ке­рування Настроювання вкладки Показ слайдів.

3.Налаштування показу презентації

Комп’ютерні презентації  мають широкий набір засобів для налаштування показу презентації. Так, користувач може встановити значення параметрів демонстрації у вікні Настроювання презентації. Для того щоб відкрити це вікно, необхідно виконати Показ слайдів => Настроюван­ня => Настроювання показу слайдів. Використавши групу перемикачів Показ слайдів, користувач може встановити один з трьох режимів пока­зу презентації:

-  керований доповідачем (увесь екран) - для випадку, коли доповідач демонструє презентацію аудиторії;

-  керований користувачем (вікно) - для випадку, коли презента­ція створена для самостійного перегляду користувачем на моніторі комп'ютера: з Інтернету, з компакт-диска або іншого носія. Для того щоб користувач (глядач) міг змінювати тривалість перегляду кожного зі слайдів, незважаючи на задану автором, необхідно встановити по­значку прапорця зі смугою прокручування;

-  автоматичний (увесь екран) - для випадку, коли не передбачається втручання глядача в процес демонстрації презентації - презентація на виставковому стенді, на демонстраційному моніторі в торговельній залі, на вокзалі тощо.

 Прапорці групи Параметри показу надають користувачеві можливості:

-   встановити безперервне відтворення презентації до натиснення клаві­ші Esc;

-   відключити мовленнєвий супровід;

-   відключити анімацію об'єктів презентації;

-   встановити колір позначок, які залишатиме інструмент Фломастер у ході демонстрації презентації (цей параметр доступний тільки для ре­жиму показу Керований доповідачем).

Елементи керування групи Слайди надають можливість користуваче­ві встановити, чи всі слайди з презентації будуть демонструватися. Якщо не всі, то потрібно встановити діапазон номерів слайдів для показу або вибрати ім'я раніше створеного варіанта вибіркового показу із списку Вибірковий показ.

Для зміни слайдів у вікні Настроювання презентації можна встанови­ти один із варіантів - вручну, тобто використовуючи мишу або клавіату­ру, чи за часом показу слайдів, установленим раніше користувачем.

Презентацію можна демонструвати на два монітори. Наприклад, якщо до комп'ютера під'єднано мультимедійний проектор, який проек­тує презентацію на великий екран, то на екрані комп'ютера в цей час та­кож можна її переглядати. Для цього слід у списку Відображати слайди на вибрати відображення на два монітори. При цьому в системних налашту­ваннях монітора необхідно заздалегідь установити показ на двох моніто­рах і основним вибрати екран комп'ютера, яким керує доповідач.

У режимі показу презентації на два монітори можна на екрані допо­відача запустити спеціальний програмний інструмент — подання допові­дача, який надає додаткові можливості в керуванні показом презентації. Для цього слід установити позначку прапорця Показати подання допо­відача.

Елементи керування групи Продуктивність надають можливість ко­ристувачу оптимізувати показ графічних зображень (прапорець Вико­ристовувати апаратне прискорення оброблення зображення) та встано­вити роздільну здатність (список Роздільна здатність показу слайдів) залежно від значень властивостей монітора або проектора, який плану­ється використати для демонстрації презентації. Це дасть змогу підви­щити якість зображення, що відтворюється монітором або проектором.

Після завершення налаштувань у вікні Настроювання презентації для їх збереження слід вибрати кнопку ОК.

Для створення різних варіантів показу, так званих вибіркових пока­зів, слід:

- Виконати Показ слайдів => Розпочати показ слайдів => Настро­юваний показ.

- Вибрати в списку кнопки команду Довільний показ.

- Вибрати кнопку Створити у вікні Довільний показ.

- Увести ім'я варіанта вибіркового показу в поле Ім'я показу слайдів вікна Визначення вибіркового показу.

- Перемістити, використовуючи кнопку Додати, у поле Слайди ви­біркового показу імена слайдів, які планується включити до цього ва­ріанта показу.

- Установити, використовуючи кнопки, послідовність пока­зу слайдів.

- Вибрати кнопку ОК.

- Повторити команди 3-7 для створення інших варіантів показу.

- Вибрати кнопку Закрити.

Якщо було створено кілька варіантів, їхні імена будуть відображатися в списку за вибором кнопки  На­строюваний показ слайдів. Перед почат­ком демонстрації слід вибрати  потрібний варіант по­казу в зазначеному списку.

У певних випадках виникає необхідність скороти­ти показ презентації, приховати несуттєві, для даної аудиторії слухачів, деталі, які можна переглянути потім індивідуально. Це можна зробити, приховавши певні слайди. Для цього потрібно виділити слайд або групу слайдів і виконати Показ слайдів => Настрою­вання => Приховати слайд. При цьому слайди залишаються в презентації, але вони не будуть відображатися в ході демон­страції. Для відміни приховування слайда слід ще раз вибрати кнопку Приховати слайд.

4.Додавання позначок до слайдів під час демонстрації

Лектор може додати рукописні позначки до слайда, що демонструєть­ся. Для цього в ході демонстрації слід у контекстному меню слайда ви­брати команду Вказівник.

Після цього виконати такі дії:

- Вибрати команду Колір рукописних даних.

- Вибрати в палітрі потрібний колір.

- Вибрати один з трьох інструментів: Ручка, Фломастер або Виділен­ня. (Використовуючи їх, можна малювати довільні лінії різної товщини: Ручка - найтонші, а Виділення - найтовщі.)

- Увести позначки.

Користувач може в ході демон­страції довільну кількість разів змі­нювати як інструмент, так і його ко­лір. Після завершення демонстрації програма запропонує зберегти вве­дені позначки у файлі презентації для подальшого використання.

Під час демонстрації презентації, в якій передбачена зміна слайдів за вказівкою лектора, після завершен­ня всіх ефектів анімації об'єктів слайда в лівому нижньому куті екра­на з'являються чотири напівпрозорі кнопки, призначені для керування демонстрацією. Вибір кнопок приводить до переходу до на­ступного (попереднього) кроку де­монстрації презентації - наступного (попереднього) ефекту анімації об'єкта або переходу до наступного (попереднього) слайда. Вибір кноп­ки приводить до відкриття меню команди Вказівник (аналогічного зображеному на рисунку), а кнопки  - до відкриття дещо змінено­го контекстного меню слайда презентації.

5.Демонстрація презентації, збереженої в різних форматах

Порядок демонстрації презентації, збереженої у форматі ppt, ми вже розглянули. Розглянемо інші варіанти демонстрації презентації, збере­женої у файлах різних форматів.

Якщо передбачається показ презентації на комп'ютері, на якому не встановлена програма PowerPoint, то слід зберегти її у форматі Упа­кування для запису на компакт-диск. Для цього слід виконати такі дії:

3.   Відкрити файл презентації, який потрібно зберегти в зазначеному форматі.

4.   Виконати Office => Опублікувати => Упакування для запису на компакт-диск.

-  вести у вікні Упакування для запису на компакт-диск (рис. 5) у поле Назва компакт-диска його ім'я.

-  Вибрати, за потреби, кнопку Параметри і у відповідному вікні встановити значення параметрів збереження та показу презентації.

-  Вибрати кнопку Копіювати на компакт-диск чи вибрати кнопку Копіювати до папки.

-  Вставити диск для запису або вказати папку для збереження пре­зентації.

-  Підтвердити операцію копіювання вибором відповідної кнопки.

Під час упакування до набору файлів, крім самого файлу презентації, додається спеціальна програма - Засіб перегляду PowerPoint і зв'язані з презентацією звукові, відео - та інші файли.

Якщо запис зроблено на компакт-диск, то демонстрація автоматично розпочнеться після вставлення диска до пристрою роботи з оптичними дисками. Якщо демонстрація не розпочалася або презентація збережена в папку, то слід знайти файл play.bat (англ. play - гра, програвати, від­творювати) і запустити його на виконання.

Презентацію можна також переглянути у вікні браузера, якщо попередньо її збе­регти у форматі веб-сторінки. Є два варіан­ти збереження у форматі веб-сторінки:

-  у форматі єдиного HTML-файлу - буде створено файл (розширення імені mht або mhtml), що містить усі допоміжні об'єкти (текст, зображення, звуки, таб­лиці, відео тощо);

-  у форматі HTML - буде створено початковий файл з розширенням імені htm або html і папка з іменем за шаблоном *.files (рис. 6), що містить HTML- файли на кожний слайд презентації та всі допоміжні об'єкти (файли з текстами, зображеннями, звуком, відео тощо). Файли кожного слайда презентації матимуть ім'я за шаблоном slide0001.htm, де число 0001 указує на порядковий номер слайда презен­тації.

Під час перегляду у вікні браузера презентації, збереженої у форматі веб-сторінки, деякі ефекти анімації об'єктів і переходу слайдів можуть відтворюватися по-іншому або зовсім не відтворюватися.

Завдання

Створити інтерактивний проект на тему: “Природні дива України”, який матиме таку структуру:

1.     Кришталева печера

2.     Вулкан Старуня

3.     Водоспади:

-   Водоспад Гук

-   Водоспад Лумшори

-   Водоспад Труфанець

-    Русилівські водоспади

Оформити проект з використання навігаційних кнопок для переходів між розділами та слайдами презентації.