Встановлення параметрів сторінки. Друкування електронної таблиці

Як налаштувати значення параметрів сторінки перед друкуванням електронної таблиці?

Як і для текстових документів, під час створення електронної таблиці вста­новлюються параметри сторінки за за­мовчуванням: орієнтація сторінки — книжкова чи альбомна, розміри лівого, правого, верхнього та нижнього полів, розмір аркуша паперу тощо. Для елек­тронних таблиць, що створювалися на основі шаблонів, такі параметри можуть відрізнятися від тих, які застосовуються до нової порожньої книги. Як і в текстовому процесорі, у табличному проце­сорі Microsoft Excel 2010 за допомогою вказівки Файл/Створити (у тексто­вому процесорі LibreOffice Calc за допомогою вказівки Файл/Створити/ Шаблони) можна обрати шаблон для створення нової книги, що вже містить деякі дані, оформлення та параметри сторінки.

Наприклад, нова книга, створена на основі шаблону Журнал кров’яного тиску, має такі параметри сторінки: орієнтація сторінки — книжкова; ліве, верхнє, праве та нижнє поля — по 1,3 см.

Щоб змінити параметри сторінки в табличному процесорі Microsoft Excel 2010, можна скористатись інструментами на вкладці Розмітка сторінки. Усі параметри сторінки можна переглянути або змінити також у вікні Параметри сторінки, яке виклика­ють за допомогою кнопки у правій нижній частині групи Параметри сторінки.

Аналогічне вікно Параметри сторінки в табличному процесорі LibreOffice Calc викликають за допомогою вказівки Формат/Сторінка.

Іноді вся таблиця може не поміститися на сторінку формату А4, на якій передбачається друкування. Наприклад, може не вміститися по ширині один стовпчик і по висоті два рядки. Тому під час підготовки до друку електронної таблиці слід враховува­ти масштаб відображення таблиці. Змінюючи масштаб, можна розмістити всю таблицю на одному аркуші.

Як надрукувати електронну таблицю?

Після введення даних до таблиці, оформлення, виконання обчислень, створення діаграм та інших об’єктів, налаштування параметрів сторінки електронну таблицю можна надрукувати.

У табличному процесорі Microsoft Excel 2010, як і в тексто­вому процесорі Microsoft Word, для цього виконують вказівку Файл/Друк та вказують значення параметрів друкування: оби­рають принтер, кількість копій для друкування, порядок друку­вання кількох аркушів та в разі необхідності змінюють значення параметрів сторінки.

Значення параметрів можна змінити, якщо відкрити відповідні списки. Крім того, можна обрати також один із режимів настроюва­ного масштабування, за якого автоматично буде обрано масштаб відобра­ження, щоб уся таблиця розмістилася на одній сторінці чи всі стовпці або рядки розміщувалися на одній сторінці. Після встановлення значень усіх необхідних параметрів слід натиснути кнопку Друк. 
У табличному процесорі LibreOffice Calc параметри друкування та сторінки зібрані на різних вкладках вікна Друк, яке відкри­вають за допомогою вказівки Файл/Друк або кнопки Друк на панелі ін­струментів. Щоб надрукувати таблицю, натискають кнопку Гаразд.