СУЧАСНА ІНФОРМАТИКА (сила практики в теорії): Уведення даних і форматування таблиць у середовищі табличного процесора

Типи даних, які можна розташувати у комірках електронної таблиці, такі: число, текст і формула.

Уведення даних
Щоб увести дані у клітинку, достатньо її вибрати (зробити цю клітинку поточною), набрати відповідні дані на клавіатурі й натисути клавішу Enter. Увести дані в комірку можна і за допомогою Рядка вводу. Завершити уведення даних можна також натисканням кнопки Прийняти, яка з'являється під час уведення у Рядку вводу.
Якщо під час уведення даних натиснути клавішу Esc або кнопку Скасувати, яка з'являється у Рядку вводу, то введення даних буде скасовано.

По завершенню введення текстові дані буде автоматично вирівняно за лівим краєм, а числові — за правим.

На малюнку вгорі у поточну комірку B4 введено текст «Tекст», а у комірки C4:C5 — числові дані.

Для скасування або повернення результату останньої операції використовують кнопки Вернути і Повторити.

Редагування, копіювання, переміщення й вилучення даних таблиці
При введенні даних у вже заповнені комірки, попередню величину вилучають і замінюють на нововведену. Якщо потрібно редагувати, замінивши лише частину даних, то курсор ставлять у Рядок вводу і роблять виправлення (за правилами роботи в текстовому редакторі).

Для переміщення й копіювання даних використовують кнопки або комбінації «гарачих» клавіш:
Вирізати, Ctrl + X;
Копіювати, Ctrl + С або Ctrl + Insert;
Вставити, Ctrl + V або Shift + Insert,
обравши попередньо потрібну комірку або діапазон комірок.

Для вилучення (без вирізання у буфер обміну) використовують кнопку Delete.

Формати даних
Якщо не вказати попередньо, якого типу дані розташовано у комірці, то тип даних будевизначається як Standard. Це можна побачити у вікні діалогу Формат комірок.

Форматування комірок дає можливість встановлювати різні формати числових даних.

Відкриття вікна діалогу Формат комірок можна здійснити одним з таких способів:

вказівка меню Формат / Комірки;

комбінацію клавіш Ctrl + 1;
вказівка контекстного меню поточної комірки (або виділеного діапазону комірок) Формат комірок.

Категорії вкладки Числа вікна Формат комірок:

Стандарт. Число подають у вигляді десяткового дробу з можливістю вказувати кількість цифр у дробовій частині. Цілу частину від дробової відокремлено (згідно українськими стандартами) комою. Якщо число у дробовій частині має більше цифр, ніж вказано у параметрах, то в комірці буде відображено результат округлення з вказаною точністю, а саме число буде відображено у Рядку вводу. Передбачено можливість виділяти від'ємні числа червоним кольором, відображати нулі перед записом числа, відокремлювати групи розрядів (класів) пропусками, наприклад 1 000 000.
Відсотки;
Грошовий;
Дата;
Час;
Науковий;
Дріб;
Логічне значення;
Текст.

Примітка. При введенні дати потрібно слідкувати за маскою введення, обраної на вкладці Формат комірок. Якщо дату вирівняно автоматично за лівим краєм, то, ймовірно, дані введені не за встановленою формою. Найчастіше помилки трапляються у зміні розділювача дня, місяця, року.

Форматування також можливе за допомогою кнопок (перелічено зліва направо: гроші, відсотки, додати розрядність, видалити розрядність) на Панелі інструментів.

Формула — це вираз, який задає порядок обчислення.

Запис формули починають знаком =. Цей запис може містити числа, тексти, посилання на клітинки, знаки дій (оператори), дужки та звертання до функцій.

Правила запису формул у табличному процесорі

для позначення арифметичних дій використовують такі оператори:

+ — додавання;
– — віднімання;
* — множення (не можна опускати!);
/ — ділення;

для позначення дії піднесення до степеня використовують оператор ^;
для позначення дії знаходження відсотків використовують оператор %. Наприклад, формула знаходження 25% від числа 134 виглядає так: =134*25%;
порядок операцій збігається з порядком, прийнятим у математиці, за окремими вийнятками. Наприклад, операція знаходження протилежного числа має вищий приоритет, ніж операція піднесення до степеня, тому величина виразу –2^2 дорівнює 4, а не –4;
для зміни порядку виконання дій використовують круглі дужки;
формула записують рядком символів. У тому числі «багатоповерхові» дроби.

Після введення формули в комірці буде відображено величину виразу, а запис формули — лише у Рядку вводу, якщо зробити цю комірку поточною.

У формулах можна використати посилання на комірку. Таке посилання складається з адреси комірки, до якої додають вказівку на місце її розташування, якщо вона розташована не на тому самому аркуші, що й комірка, у яку записують формулу. Під час обчислення згідно з такою формулою на місце посилання підставляють поточну величину з комірки, на яку зроблено посилання.

Якщо у формулах використовують посилання на комірки, то при зміні даних у цих комірках відбувається автоматичне переобчислення величин за всіма формулами, які містять посилання на ці комірки.

У формулах можна використовувати посилання на комірки, що містять інші формули.

Копіювання і переміщення формул здійснюють так само, як у середовищі текстового процесора:

вказівками меню Копіювати, Вирізати, Вставити;
вказівками контекстного меню об'єктів;
натисканням сполучень клавіш;
перетягуванням.

Для виділення зв'язного діапазону можна використовувати утримання клавіші Shift, а незв'язного — клавіші Ctrl.

При переміщенні комірок з формулами, адреси комірок, на які є посилання у формулах, не змінюються.

При копіюванні комірок з формулами адреси комірок, на які є посилання у формулах, змінюються залежно від параметрів переміщення. Це може призвести до хибних розрахунків. На малюнку внизу формули у комірках діапазону C8:D8 скопійовано у комірку С9.

Інакше кажучи, при копіюваннi формул відбувається їх модифікація за таким правилом: номери стовпців (рядків) у посиланнях змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).

Під час переміщення формули не модифікуються.

Вбудовані функції можна вcтавити, викликавши вказівкою меню Вставка / Функція вікно діалогу Помічник з функцій. На малюнку внизу показано, як обравши вкладку Функції, категорію Математичні обчислити суму величин у комірках діапазону C4:C5.