СУЧАСНА ІНФОРМАТИКА (сила практики в теорії): Адресація. Формули

Кожна комірка електронної таблиці має адресу.

Адреса комірки складається з назви стовпчика та номера рядка, на перетині яких вона розташована.

Наприклад, A1, XС32 тощо. Завжди одна з комірок електронної таблиці є поточною (активною). Саме її адресу відображено у полі Назва (комірки). Її виділено табличним вказівником у вигляді чорної рамки, а номер рядка і номер стовпчика поточної комірки виділено кольором тла.

Комірці можна надати назву, наприклад Відсоткова_ставка. Назви комірок зручніше запам’ятовувати, ніж їхні адреси. Інколи їх зручніше використовувати у формулах. Надати комірці ім’я можна, виділивши комірку, увівши її назву у поле назви і натиснувши клавішу Enter. При цьому областю застосування імені буде вся книга.

Примітка:

у назві комірки не можна використовувати пропуски;
назва комірки не може розпочинатися з цифри;
назва комірки не може збігатися з адресами комірок;
в одній області застосування не може бути комірок з однаковими назвами.

Якщо зробити поточною комірку з наданою назвою, то у полі назви буде відображено не адресу комірки, а її назву. Для одержання переліку всіх назв комірок потрібно натиснути кнопку відкриття списку праворуч у полі назви.

Діапазон комірок — множина двох або більше комірок аркуша електронної таблиці.

У діапазон комірок можуть входити як суміжні, так і несуміжні комірки (див. приклад на малюнку нижче).

Зв’язний діапазон — діапазон всіх комірок, розташованих всередині певного прямокутника.

Діапазон комірок, як і окрема комірка, має адресу.

Адреса зв’язного діапазону комірок — запис адрес двох комірок, розташованих у його протилежних кутах і розділені двокрапкою.

Наприклад A3:A7, B11:D11, G9:C3.

Адреса незв’язного діапазону комірок — запис адрес зв’язних діапазонів комірок, розділених крапкою з комою.

Наприклад, адреса діапазону комірок, виділеного на попередньому малюнку, що складається з п’яти зв’язних частин, є такою: A3:A7;G9:C3;B11:D11;G11;E13.

Формула — це вираз, який задає порядок обчислення.

Запис формули починають знаком =. Цей запис може містити числа, тексти, посилання на клітинки, знаки дій (оператори), дужки та звертання до функцій.

Правила запису формул у табличному процесорі

для позначення арифметичних дій використовують такі оператори:

+ — додавання;
– — віднімання;
* — множення (не можна опускати!);
/ — ділення;

для позначення дії піднесення до степеня використовують оператор ^;
для позначення дії знаходження відсотків використовують оператор %. Наприклад, формула знаходження 25% від числа 134 виглядає так: =134*25%;
порядок операцій збігається з порядком, прийнятим у математиці, за окремими вийнятками. Наприклад, операція знаходження протилежного числа має вищий приоритет, ніж операція піднесення до степеня, тому величина виразу –2^2 дорівнює 4, а не –4;
для зміни порядку виконання дій використовують круглі дужки;
формула записують рядком символів. У тому числі «багатоповерхові» дроби.

Після введення формули в комірці буде відображено величину виразу, а запис формули — лише у Рядку вводу, якщо зробити цю комірку поточною.

У формулах можна використати посилання на комірку. Таке посилання складається з адреси комірки, до якої додають вказівку на місце її розташування, якщо вона розташована не на тому самому аркуші, що й комірка, у яку записують формулу. Під час обчислення згідно з такою формулою на місце посилання підставляють поточну величину з комірки, на яку зроблено посилання.

Якщо у формулах використовують посилання на комірки, то при зміні даних у цих комірках відбувається автоматичне переобчислення величин за всіма формулами, які містять посилання на ці комірки.

У формулах можна використовувати посилання на комірки, що містять інші формули.

Копіювання і переміщення формул здійснюють так само, як у середовищі текстового процесора:

вказівками меню Копіювати, Вирізати, Вставити;
вказівками контекстного меню об'єктів;
натисканням сполучень клавіш;
перетягуванням.

Для виділення зв'язного діапазону можна використовувати утримання клавіші Shift, а незв'язного — клавіші Ctrl.

При переміщенні комірок з формулами, адреси комірок, на які є посилання у формулах, не змінюються.

При копіюванні комірок з формулами адреси комірок, на які є посилання у формулах, змінюються залежно від параметрів переміщення. Це може призвести до хибних розрахунків. На малюнку внизу формули у комірках діапазону C8:D8 скопійовано у комірку С9.

Інакше кажучи, при копіюваннi формул відбувається їх модифікація за таким правилом: номери стовпців (рядків) у посиланнях змінюються на різницю номерів кінцевого і початкового стовпців (рядків).

Під час переміщення формули не модифікуються.

Вбудовані функції можна вcтавити, викликавши вказівкою меню Вставка / Функція вікно діалогу Помічник з функцій. На малюнку внизу показано, як обравши вкладку Функції, категорію Математичні обчислити суму величин у комірках діапазону C4:C5.