Настроювання параметрів сторінок

 

1. Параметри сторінки

Створюючи текстовий документ, користувач майже завжди передбачає, що він буде надрукований. Тому важливо оформити документ так, щоб він гарно виглядав не тільки на екрані, але й на аркуші паперу.

Під час створення документа текстовий процесор автоматично розбиває текст на сторінки. Сторінка як об’єкт текстового документа має такі властивості: розміри сторінки, розміри полів, орієнтація сторінки, нумерація сторінок та інші.

Розмір сторінки - це висота і ширина аркуша, на якому планується друкувати документ. Наприклад, стандартний аркуш паперу, на якому друкують більшість документів, має такі розміри: ширина 21 см та висота 29,7 см (аркуш формату А4). Аркуш паперу формату А5 має розміри 14,8 см на 21 см.

Поля - це області сторінки вздовж країв аркуша, які залишають для різних поміток і кращого сприйняття тексту. На сторінці є верхнє, нижнє, ліве і праве поля. Розмір полів за замовчуванням задається в сантиметрах.

Орієнтація сторінки — це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову (вертикальну) і альбомну (горизонтальну) орієнтації.

2. Форматування сторінки

Для встановлення необхідних значень властивостей сторінки слід виконати Формат - Сторінка. Після чого відкривається вікно Стиль сторінки. У ньому на вкладці Сторінка розміщено кілька груп елементів керування, які призначені для форматування сторінки:

-        група елементів керування полів Формат паперу - для вибору розмірів і орієнтації аркуша паперу:

-        у полі зі списком Формат можна встановити один зі стандартних розмірів аркуша, вибравши його зі списку цього поля;

-        з використанням лічильників Ширина і Висота можна ввести довільні розміри аркуша;

-        пара перемикачів Орієнтація використовується для вибору виду орієнтації сторінки;

-        група лічильників Поля — для встановлення розмірів полів. Якщо запропоновані значення за замовчуванням не влаштовують, то можна ввести інші значення, використавши кнопки лічильників або ввівши потрібні значення в поля.

Розміри полів сторінки можна також установити на вертикальній і горизонтальній лінійках. На лінійках полям відповідають ділянки темнішого кольору. Щоб змінити їх розміри, необхідно перетягнути межу поля вздовж лінійки в потрібне місце.

1. Межа лівого поля на горизонтальній лінійці

2. Межа верхнього поля на вертикальній лінійці

Вставляння нижнього колонтитулу

Вставляння номера сторінки

    Для автоматичної нумерації сторінок документа в LibreOffice Writer слід виконати такий алгоритм:

1.      Виконати Вставка - Верхній колонтитул (Нижній колонтитул) - Типовий стиль залежно від того, де потрібно вставити номер сторінки: зверху сторінки чи знизу.

2.      Виконати Вставка - Поля - Номер сторінки.

3.      Відформатувати вставлений номер як звичайний текст: встановити вирівнювання, накреслення, колір тощо.

4.      Вибрати будь-яке місце сторінки поза колонтитулом.

 

3. Попередній перегляд документа

    Щоб з’ясувати, як виглядатиме створений документ на папері, слід переглянути його в режимі Попередній перегляд, виконавши Файл - Попередній перегляд сторінки або вибравши кнопку Попередній перегляд сторінки на панелі інструментів Стандартна.

    Після відкриття режиму попереднього перегляду у вікні програми замість панелі Форматування з’являється панель Попередній перегляд.

Панель інструментів Попередній перегляд

    Переглядаючи документ у режимі Попередній перегляд, користувач може з’ясувати, чи вдало розміщено текст, чи правильним є розбиття тексту на сторінки тощо. Якщо при цьому з’ясується, що потрібно виконати редагування документа, то треба вийти з режиму попереднього перегляду документа, вибравши кнопку Закрити попередній перегляд, і здійснити редагування документа.

    Після того як зовнішній вигляд документа було з’ясовано і всі необхідні зміни внесено, документ можна друкувати.

    Для друку однієї копії всього документа із значеннями властивостей друку, які встановлені за замовчуванням, достатньо вибрати кнопку Друк на панелі інструментів Стандартна. Друк документів, зазвичай, виконується у так званому фоновому режимі, що дає змогу продовжити роботу на комп’ютері практично одразу після відправлення документа на друк.

 

    Для тих, хто хоче знати більше

    Якщо друк документа потрібно виконати за інших налаштувань - надрукувати кілька копій документа або кілька сторінок тощо, то необхідно виконати Файл - Друк. При цьому відкривається діалогове вікно Друк, у якому і встановлюються потрібні значення параметрів друку. Встановивши потрібні значення, слід вибрати кнопку Гаразд.