Типи даних, які можна розташувати у комірках електронної таблиці, такі: число, текст і формула.
Уведення даних
Щоб увести дані у клітинку, достатньо її вибрати (зробити цю клітинку поточною), набрати відповідні дані на клавіатурі й натисути клавішу Enter. Увести дані в комірку можна і за допомогою Рядка вводу. Завершити уведення даних можна також натисканням кнопки Прийняти, яка з'являється під час уведення у Рядку вводу.
Якщо під час уведення даних натиснути клавішу Esc або кнопку Скасувати, яка з'являється у Рядку вводу, то введення даних буде скасовано.
По завершенню введення текстові дані буде автоматично вирівняно за лівим краєм, а числові — за правим.
Уведення даних
Щоб увести дані у клітинку, достатньо її вибрати (зробити цю клітинку поточною), набрати відповідні дані на клавіатурі й натисути клавішу Enter. Увести дані в комірку можна і за допомогою Рядка вводу. Завершити уведення даних можна також натисканням кнопки Прийняти, яка з'являється під час уведення у Рядку вводу.
Якщо під час уведення даних натиснути клавішу Esc або кнопку Скасувати, яка з'являється у Рядку вводу, то введення даних буде скасовано.
По завершенню введення текстові дані буде автоматично вирівняно за лівим краєм, а числові — за правим.
На малюнку вгорі у поточну комірку B4 введено текст «Tекст», а у комірки C4:C5 — числові дані.
Для скасування або повернення результату останньої операції використовують кнопки Вернути і Повторити.
Редагування, копіювання, переміщення й вилучення даних таблиці
При введенні даних у вже заповнені комірки, попередню величину вилучають і замінюють на нововведену. Якщо потрібно редагувати, замінивши лише частину даних, то курсор ставлять у Рядок вводу і роблять виправлення (за правилами роботи в текстовому редакторі).
Для переміщення й копіювання даних використовують кнопки або комбінації «гарачих» клавіш:
Вирізати, Ctrl + X;
Копіювати, Ctrl + С або Ctrl + Insert;
Вставити, Ctrl + V або Shift + Insert,
обравши попередньо потрібну комірку або діапазон комірок.
Для вилучення (без вирізання у буфер обміну) використовують кнопку Delete.
Формати даних
Якщо не вказати попередньо, якого типу дані розташовано у комірці, то тип даних будевизначається як Standard. Це можна побачити у вікні діалогу Формат комірок.
Для скасування або повернення результату останньої операції використовують кнопки Вернути і Повторити.
Редагування, копіювання, переміщення й вилучення даних таблиці
При введенні даних у вже заповнені комірки, попередню величину вилучають і замінюють на нововведену. Якщо потрібно редагувати, замінивши лише частину даних, то курсор ставлять у Рядок вводу і роблять виправлення (за правилами роботи в текстовому редакторі).
Для переміщення й копіювання даних використовують кнопки або комбінації «гарачих» клавіш:
Вирізати, Ctrl + X;
Копіювати, Ctrl + С або Ctrl + Insert;
Вставити, Ctrl + V або Shift + Insert,
обравши попередньо потрібну комірку або діапазон комірок.
Для вилучення (без вирізання у буфер обміну) використовують кнопку Delete.
Формати даних
Якщо не вказати попередньо, якого типу дані розташовано у комірці, то тип даних будевизначається як Standard. Це можна побачити у вікні діалогу Формат комірок.
Форматування комірок дає можливість встановлювати різні формати числових даних.
Відкриття вікна діалогу Формат комірок можна здійснити одним з таких способів:
- вказівка меню Формат / Комірки;
- комбінацію клавіш Ctrl + 1;
- вказівка контекстного меню поточної комірки (або виділеного діапазону комірок) Формат комірок.
Категорії вкладки Числа вікна Формат комірок:
- Стандарт. Число подають у вигляді десяткового дробу з можливістю вказувати кількість цифр у дробовій частині. Цілу частину від дробової відокремлено (згідно українськими стандартами) комою. Якщо число у дробовій частині має більше цифр, ніж вказано у параметрах, то в комірці буде відображено результат округлення з вказаною точністю, а саме число буде відображено у Рядку вводу. Передбачено можливість виділяти від'ємні числа червоним кольором, відображати нулі перед записом числа, відокремлювати групи розрядів (класів) пропусками, наприклад 1 000 000.
- Відсотки;
- Грошовий;
- Дата;
- Час;
- Науковий;
- Дріб;
- Логічне значення;
- Текст.
Форматування також можливе за допомогою кнопок (перелічено зліва направо: гроші, відсотки, додати розрядність, видалити розрядність) на Панелі інструментів.
Комментариев нет:
Отправить комментарий