Створення колонтитулів. Друк документа

 Колонтитул (від французького colonne — стовпець і латинського titulus — напис, заголовок) — заголовкові дані (назва твору, частини, глави, параграфа тощо), розташовані над текстом (верхній колонтитул) або під текстом (нижній колонтитул) кожної сторінки документу.

Колонтитули долучено до поточного стилю сторінки. До будь-якої сторінки, де використано той самий стиль, автоматично буде долучено ті самі колонтитули.

Верхні і нижні колонтитули — це області на верхньому і нижньому полях сторінки, куди можна додавати текст або графічні об'єкти. Колонтитули долучено до поточного стилю сторінки.

До будь-якої сторінки, де використовують той самий стиль, автоматично долучають ті самі колонтитули. У колонтитули текстового документа можна вставляти поля. Наприклад, номери сторінок або заголовки розділів.

Cтворення колонтитулів
Щоб додати до сторінки верхній колонтитул, потрібно використати вказівку меню Вставка / Верхній колонтитул / Типовий стиль.

Щоб додати до сторінки нижній колонтитул, потрібно використати вказівку меню Вставка / Нижній колонтитул / Типовий стиль.

Інший спосіб — вказівку меню Формат / Сторінка, 

щоб викликати вікно діалогу Стиль сторінки: Типовий стиль. У цьому вікні діалогу на вкладці Верхній колонтитул виставити мітку Увімкнути верхній колонтитул

або на вкладці Нижній колонтитул виставити мітку Увімкнути нижній колонтитул.

При необхідності визначення різних верхніх і нижніх колонтитулів для парних і непарних сторінок потрібно зняти мітку Однаковий вміст слева/справа).

При використанні різних колонтитулів необхідно додати кожний з них до окремого стилю сторінки, а потім застосувати ці стилі до тих сторінок, де потрібні ці колонтитули.

В енциклопедичних виданнях і словниках, у науковій і навчальній літературі зі складною будовою тексту колонтитули (назви першої й останньої статей на кожній сторінці або їхні початкові літери) заміняють зміст і полегшують пошук потрібного матеріалу. У журналах у колонтитулах звичайно поміщають прізвища авторів і назви статей, у газетах — заголовок, дату випуску й порядковий номер газети.

Попередній перегляд, друк

Для того, щоб побачити сторінки документа так, як вони будуть виглядати на папері після друкування, потрібно:

• або натиснути клавіші Ctrl + Shift + O;
• або натиснути кнопку Попередній перегляд сторінки панелі інструментів Стандарт;
• або використати вказівку меню Файл / Попередній перегляд сторінки.

Отримаємо такий вигляд вікна, в якому можна обрати кількість сторінок попереднього перегляду, масштаб перегляду, вивести перегляд на весь екран, дати вказівку Друкувати документ або закрити вікно попереднього перегляду.

Натискання клавіш Сtrl + P або вказівка меню Файл / Друк…

призводить до відкриття вікна діалогу Друк, в якому можна обрати принтер, встановити область друку, кількість копій та інші параметри друку.

Натискання кнопки Друк панелі інструментів Стандарт призведе до друкування лише однієї копії всього документа або лише виділеної частини. Вибір потрібно буде здійснити у такому вікні діалогу.