Поняття електронної таблиці. Табличні процесори їх призначення

Системи опрацювання числових даних – це програми, призначені для опрацювання числових даних.

Системи опрацювання числових даних належать до прикладного програмного забезпечення. Основними об’єктами опрацювання в цих програмах є числа, хоча деякі з них можуть опрацьовувати і тексти, і графічні зображення (діаграми, графіки тощо).

Найпростішими системами опрацювання числових даних є програми-калькулятори. Вони призначені для виконання арифметичних операцій, а також обчислень з використанням основних математичних функцій. Прикладом таких програм є стандартна програма Калькулятор, що входить до складу операційної системи.

Іншим видом систем опрацювання числових даних є прикладні математичні пакети. Їх можна використовувати для виконання математичних обчислень, побудови графіків функцій, перетворення виразів зі змінними, знаходження наближених значень розв’язків рівнянь і систем рівнянь, обчислення площ і об’ємів геометричних фігур і багато іншого. Прикладами таких програм є пакети, Динамічна геометрія, MathCAD (англійською mathematics computer-aided design — математичне комп’ютерне автоматизоване проектування), Mathematica, MATLAB (англійською mathematics laboratory — математична лабораторія) та ін. Далі ми розглянемо ще один вид систем опрацювання числових даних — табличний процесор.

Табличний процесор — це прикладна програма, призначена для опрацювання даних, поданих елект­ронними таблицями — елект­ронними документами з певною структурою.

Основні сфери застосування електронних таблиць:
  • розрахунки грошових обігів у фінансових операціях;
  • статистична обробка даних;
  • інженерні розрахунки;
  • математичне моделювання процесів.
Основні можливості електронних таблиць:
  • введення і редагування даних;
  • опрацювання даних за допомогою вбудованих функцій;
  • форматувння таблиць;
  • управління даними та їх аналіз;
  • подання табличних даних у графічному вигляді;
  • можливість використання макросів;
  • перевірка правопису;
  • попередній перегляд і друк;
  • імпорт даних з інших програм.
У наш час табличні процесори є одним з ефективних засобів опрацювання числових даних. З їхнім використанням бухгалтер може швидко нарахувати заробітну плату, інженер-проектувальник — виконати розрахунки міцності конструкції, фізик — провести опрацювання даних експерименту, товарознавець — вести облік товарів у магазині тощо. Табличні процесори є корисними у ході ведення обліку сімейних доходів і витрат, заповнення податкової декларації, проведення розрахунків за комунальні послуги, кредити та ін.

Найрозповсюдженішими табличими процесорами є LibreOffice Calc та MicrosoftOffice Excel, що дуже схожі між собою щодо використання.

Завантаження середовища LibreOffice Calc можна здійснити кількома способами
  • вказівкою меню:
    • Пуск / Усі програми / LibreOffice / LibreOffice Calc — для OC Windows;
    • Програми / Офіс / LibreOffice Calc — для OC Linux Mint;
  • використати ярлик LibreOffice на Стільниці або на Панелі швидкого запуску, після чого натиснути кнопку у стартовому вікні LibreOffice;
  • двічі клацнути на значку вже наявного файлу, створеного в середовищі LibreOffice Calc.
У середовищі LibreOffice Calc на екрані відкрито (спочатку) два вікна: власне вікно табличного процесора та підлегле до нього вікно електронної книги.


① Рядок заголовка
② Кнопки створення формул
③ Поле рядка формул
④ Кнопка розгортання поля рядка формул
⑤ Кнопка закриття вікна електронної книги
⑥ Рядок назв стовпчиків
⑦ Позначка горизонтальної та вертикальної смуг розділення
⑧ Повзунок зміни масштабу аркуша
⑨ Кнопка зберігання книги
⑩ Рядок стану
⑪ Кнопка створення нового аркуша
⑫ Рядок значків аркушів
⑬ Кнопки прокручування ярликів аркушів
⑭ Поточна комірка з табличним курсором
⑮ Кнопка Виділити все
⑯ Поле назви комірки
⑰ Панель інструментів
⑱ Рядок меню

Якщо завантажити середовище LibreOffice Calc одним з перших двох описаниж вище способів, то буде створено електронну книгу, яка має як усталено назву Без назви 1.ods і містить лише однин аркуш з назвою Аркуш1, на якому розміщена порожня електронна таблиця. Якщо ж завантажити середовище LibreOffice Calc третім з описаних способів, то в підлеглому вікні буде відкрито електронна книга, збережену у відповідному файлі.

Комментариев нет:

Отправить комментарий