Проектування та розробка презентації за визначеними критеріями

Презентація або «слайд-фільм», підготовлена в Power| Point|, є послідовність слайдів, що містять план і основні положення виступу, всі необхідні таблиці, діаграми, схеми, малюнки, що входять в демонстраційний матеріал. Слід зазначити, що потрібно дотримувати баланс між змістом і засобами його сприймання: дуже велика кількість тексту, велика кількість анімації  сприймається з екрану також погано, як і виведення декількох малюнків як супровід | лекції.

Етапи підготовки презентації

При запуску Power| Point| з'являється вікно, що дозволяє відкрити ту презентацію, що вже існує або створити презентацію в одному з режимів використовуючи:

      -  порожню презентацію;

      -  шаблон презентації;

      -  майстер автозмісту.

Найбільш швидкий спосіб створення презентації – проходження майстрові автозмісту, який пропонує почати з деякої стандартної структури презентації.

Майстер автозмісту починає свою роботу по команді З майстра автозмісту панелі Створення презентації. У діалозі з майстром користувач вносить значення, що визначають вигляд, стиль (презентація на екрані) і параметри (заголовок, колонтитул) презентації. Перехід між сторінками майстра відбувається при натисненні кнопки Далі в екранному інтерфейсі (знизу є можливість повернення при натисненні на кнопку Назад) і завершується натисненням кнопки Готово.

Шаблон презентації (Файл / Створити / Створення презентації / З шаблону оформлення або Формат / Оформлення слайду  на вже відкритому слайді) допомагає раціонально побудувати доповідь, не забувши при цьому ніяких  важливих деталей.

Завжди можна видалити зайві слайди, виділивши їх і натискує на клавіатурі Delete|,  перенести (або скопіювати) за допомогою стандартних дій виділення, вирізання (копіювання) і вставки, а також вставити чистий слайд, заздалегідь вибравши його розмітку (за допомогою меню Вставка). Всі ці дії виконуються в режимі Структура.

Якщо ніякий стандартний вид презентації не підходить, її можна розробити, створивши нову презентацію і додаючи до неї нові слайди, визначаючи їх оформлення, зміст і так далі.

Налаштування  порожньої презентації відкривається по командах меню Створити слайд або Формат / Розмітка слайду. У вікні майстра, що відкривається, користувач вибирає макети тексту і макети вмісту.

На першому слайді пропонується ввести дані для титульного слайду: заголовок презентації, ім'я автора, додаткові дані для розміщення на титульній сторінці.

Можна редагувати всі елементи слайдів, спостерігаючи за зовнішнім виглядом у вікні мініатюри, де він показується з використанням  стандартної палітри кольорів.

Слід вибрати розмітку слайду відповідно до вибраного стилю:

      -  маркірований список;

      -  текст в дві колонки;

      -  таблиця;

      -  текст і діаграма;

      -  текст і графіка  і так далі.

При цьому в слайд упроваджується об'єкт, який можна безпосередньо редагувати або вставити з якогось набору  (ClipArt|) або файлу стандартними для MS| Office| діями. За допомогою меню Формат/Фон можна вибрати або змінити палітру кольорів слайду або його оформлення, користуючись набором, розробленим професійними дизайнерами.

Проглядання презентації

Можна подивитися створену презентацію за допомогою меню Показ слайдів і команди Показ. Це ж меню дозволяє зробити прокрутку  презентації автоматичною, визначивши час показу кожного слайду, упровадити на слайди кнопки навігації, використовувати анімаційні ефекти.

Зберігається презентація у файлі з розширенням .ppt і може бути показана як за допомогою самої програми Power| Point|, так і окремою командою контекстного меню файлу *.ppt    Показати.

Завдання №1 “Снігопад”

1. Запустити програму PowerPoint|. Створіть нову презентацію, що містить порожній слайд.

2. Виберіть фон для слайду. Виконайте команду [ Формат \ Фон \ Способы заливки \ Вкладка Рисунок \ Рисунок; (виберіть картинку, натискуйте Ок \ Применить ко всем).

3. Помістіть на слайд зображення сніжинки. Клацнувши по сніжинці правою кнопкою миші, виберіть команду Формат рисунка \ Перекрасить, зміните колір сніжинки на яскравіший.

4. Копіюючи, змалюйте на слайді декілька сніжинок;

5. Скопіюйте цей слайд і зробіть ще 5 або 6 його копій. Всього у вас повинне вийти 7 - 8 слайдів;

6. Внесіть зміни на кожному слайді, змініть положення і кількість сніжинок, так щоб вони імітували снігопад;

7. Коли всі слайди будуть готові, в меню Показ слайдів виберіть команду Налаштування презентації. Встановіть прапорець “безперервний цикл до натиснення клавіші {Esc|}” і клацніть на кнопці Ок. У меню Показ слайдів виберіть команду Зміна слайдів. Відзначте прапорцем режим Автоматично після і встановите час 1сек| (00:01). Клацніть по кнопці Застосувати до всіх.

8. Запустити презентацію {F5|}.